Par Trudi Charest, RO

C'est le printemps et cela indique toujours les signes d'une nouvelle vie et de fraîcheur.

Cela me donne aussi l'envie immédiate de faire le ménage du printemps. C'est le moment de s'organiser, de se débarrasser de l'ancien et d'apporter du nouveau, tout en rendant tout brillant et sentant le citron. Si vous pensez que cela ne s'applique qu'à votre maison… détrompez-vous. Ton eyecare les entreprises peuvent probablement utiliser encore plus un nettoyage de printemps.  

Le nettoyage de printemps ne doit pas nécessairement être le travail colossal que vous imaginez… avec un peu de planification, de préparation et d'implication d'équipe, cela peut être fait en un jour et faites une énorme différence dans l'attrait de votre bureau.  

Voici quelques conseils pour commencer:

Nettoyage annuel

Choisissez un jour et marquez-le dans le programme. Vous n'avez pas de fin de journée mais choisissez une journée généralement plus légère avec des patients et assurez-vous que tout le monde comprend que le service client passe en premier, le nettoyage en second. Une fois qu'il est programmé, respectez-le pour que tout le monde sache que cela fait partie de sa journée de travail.

Créer une liste de contrôle de nettoyage

Ne présumez pas que l'équipe va simplement intervenir et commencer à nettoyer dans la mesure où vous le souhaitez. Expliquez clairement quelles sont vos attentes quant au type de nettoyage à effectuer et mettez-les par écrit. Si vous voulez que quelque chose soit bien fait, vous devez leur dire quoi faire.  

Diviser et conquérir

Déléguez les tâches de nettoyage à chaque individu du bureau, quel que soit son poste ou son rôle. Il s'agit d'un événement d'équipe et plus vous impliquez toute l'équipe, plus il est probable qu'elle le gardera propre et organisé plus tard. Nettoyez en équipe !

Autoriser le désencombrement 

Laisser libre cours à l'équipe pour désencombrer, organiser et purger le bureau des anciens promotionnels Matériel, bric-à-brac, matériel et fournitures de bureau cassés, de sorte qu'avec le nettoyage vient l'organisation. Commencez une liste des articles qui doivent être remplacés et réapprovisionnés.

Ajouter quelque chose de nouveau

Apportez le printemps à l'intérieur du bureau en ajoutant des fleurs fraîches ou en achetant de nouveaux objets d'art pour la salle d'attente. N'oubliez pas l'odeur du bureau. Investissez dans un diffuseur d'aromathérapie ou des vaporisateurs d'ambiance parfumés qui capturent la fraîcheur et la chaleur de la saison. 

Bonus

Des outils pour démarrer. Téléchargez ceci Liste de contrôle pour le nettoyage de printemps Eyecare du PrismeOptique.ca or Formation4ECPs.com et commencez aujourd'hui.  

Trudi Charest est la cofondatrice de 4ECPs, une entreprise de ressources d'affaires pour eyecare professionnels. 4ECPs a six divisions, Marketing, Formation, Eyecare Jobs, Social Media, Paiements & Événements.

Visitez leur site web pour plus d'informations sur www.4ecps.com or
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