Par Trudi Charest, RO
C'est le printemps et cela indique toujours les signes d'une nouvelle vie et d'une fraîcheur.
Cela me donne également l'envie immédiate de nettoyer le printemps. C'est le moment de s'organiser, de se débarrasser de l'ancien et d'apporter le nouveau ainsi que de tout rendre brillant et sentant les citrons. Si vous pensez que cela ne s'applique qu'à votre maison… détrompez-vous. Votre
les entreprises de soins
oculaires peuvent probablement utiliser un nettoyage de printemps encore plus.
Le nettoyage de printemps n'a pas besoin d'être le travail massif que vous imaginez… avec un peu de planification, de préparation et d'implication de l'équipe, cela peut être fait
en une journée
et faire une énorme différence dans l'attrait de votre bureau.
Voici quelques conseils pour commencer :
Nettoyage annuel
Choisissez un jour et marquez-le dans l'horaire. Vous n'avez pas de fermeture pour la journée, mais choisissez une journée qui est généralement plus légère avec les patients et mieux-vous que tout le monde comprend que le service à la clientèle vient en premier, le nettoyage en second. Une fois qu'il est prévu, respectez-le pour que tout le monde sache que cela fait partie de leur journée de travail.
Créer une liste de contrôle de nettoyage
Ne supposez pas que l'équipe va simplement intervenir et commencer à nettoyer dans la mesure où vous le souhaitez. Dites clairement quelles sont vos attentes quant au type de nettoyage qui doit être effectué et mettre-le par écrit. Si vous voulez que quelque chose soit bien fait, vous devez leur dire quoi faire.
Diviser pour mieux régner
Déléguer les tâches de nettoyage à chaque personne de bureau, quel que soit son poste ou son rôle. Il s'agit d'un événement d'équipe et plus vous impliquez toute l'équipe, plus ils auront des chances de le garder propre et organisé plus tard. Nettoyez en équipe !
Responsabiliser le désencombrement
Donnez libre cours à l'équipe pour désencombrer, organiser et purger le bureau du vieux
matériel promotionnelle
, des déchets, de l'équipement et des fournitures de bureau cassés de tri que le nettoyage vient avec l'organisation. Commencez une liste d'éléments qui doivent être remplacés et réapprovisionnés.
Ajouter quelque chose de nouveau
Apportez le printemps à l'intérieur du bureau en ajoutant des fleurs fraîches ou achetez de nouveaux arts pour la salle d'attente. N'oubliez pas l'odeur du bureau. Investissez dans un diffuseur d'aromathérapie ou des sprays de pièces parfumés qui capturent la fraîcheur et la chaleur de la saison.
Le bonus
Des outils pour vous faire démarrer. Téléchargez ceci liste de contrôle de nettoyage de printemps à partir de OpticalPrism.ca ou Formation4ECPs.com et dès aujourd'hui.
Trudi Charest est la cofondatrice de 4ECPs, une entreprise de ressources d'affaires pour les
soins de la vue
professionnels. 4ECP à six divisions, Marketing, Formation, Emplois de soins de la vue, Médias sociaux,
payments
et événements.
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